在当今信息化的社会中，和短信已是异常利便和快捷的通讯手段，但在一些知名企事业单元中，传真机仍然是不行缺少的重要通讯工具，尤其是在文件签署、条约确认以及文件正式发放方面，传真机的使用更是不行或缺。
简朴来说，传真的本质是行使电话线路把打印出来的文件直接传输到吸收方的打印机上，实现了快速传输文件的目的。传真机作为传统的传输文件方式虽然已经被其他通讯方式所取代，但在一些领域内，传真仍然维持着其传统应用职位。
虽然，随着科技一直生长，传真装备手艺也在逐渐提升，现在市场上的传真装备有许多高科技的特点，例如：自动双页进纸、传真网络化、彩色传真、自动调制解调及支持短信吸收等功效，而且传真机更是可以和盘算机、等其他通讯方式相互协同事情，提高效率和利便水平。
总之，传真机虽然古老但不失为一种便利的通讯工具，同时也会成为未来通讯的一种选择，我们应该适时掌握它的使用技巧及注意事项，提高它的使用效果。