Subtotal是Microsoft Excel的一个内部函数，它可以帮助用户在工作表中选择某个范围内的单元格并对其进行计算。Subtotal函数通常用于对数据进行分类汇总，并且可以根据分类的结果自动计算每个类别的小计、总计等。
Subtotal功能是追踪个人或小型团队开销的理想选择。用户只需在Excel工作表中将他们的开销列表，例如：房屋租金、公用事业账单、日常开支等分别列出，然后使用Subtotal函数来汇总各个类别的开支小计以及整个月份的开支总计。
Subtotal功能可以减少人工计算的时间和劳动量，并提供了一个可定制的方式来可视化和管理开销。而且，Subtotal功能比用复杂的公式和宏来处理开销追踪数据更加简单、快捷。