打孔器是一种常见的文具,用来打洞,便于将纸张文件整齐地放在文件夹里。但是,有些人可能并不知道该如何使用打孔器,下面小编介绍一下使用打孔器的几个方法:
1. 准备工作
在使用打孔器之前,先将要打孔的文件整理好,确保边缘整齐,没有褶皱,然后将打孔器的两个手柄分开,将文件放入打孔器中,对准需要打孔的位置。
2. 确定打孔位置
在文件上使用笔或者铅笔标明需要打孔的位置。如果是多个文件,可以将它们以对齐的方式叠放,再用笔在最上层的文件上标明位置,这样可以确保所有文件的打孔位置是一致的。
3. 打孔
将文件放在打孔器凹槽里,然后用力按下手柄,使打孔器的针头穿透文件。在使用打孔器时要稍微用力,以确保文件的打孔位置干净整齐。
4. 完成
打孔完成后,将文件整理好,可以将它们放在文件夹中或者使用订书机来固定文件。需要注意的是,为了保护环境,打好孔的纸张应该分类投放,不要随意乱扔。